Istilah Mesin-mesin Kantor

Pengertian Istilah Mesin Kanor Mesin kantor (office machine) adalah sebuah alat yang dipergunkan untuk menghimpun, mencatat dan mengolah bahan-bahan, data ataupun keterangan dlam suatu pekerjaan tata usaha yang cara kerjanya bersifat magnetik,elektik dan mekanik. Untuk memutuskan perlu atau tidaknya mesih kantor hendaknya memperhatikan hal-hal berikut : 

1. Mesin-mesin yang dipakai harus benar-benar diperlukan 
2. Jenis mesin hendaknya praktis 
3. Mesin tersebut dapat mengurangi biaya pelaksanaan pekerjaan 
4. Mesin dapat mempercepat selesainya pekerjaan 
5. Mutu mesin harus baik 
6. Pemeliharaan mesin dapat di lakukan dengna mudah 
7. Mesin harus sesuai dengan pekerjaan yang akan dilakukan.

Tujuan diipergunakanya mesin dalam suatu proses pekerjaan untuk menghemat fisik tenaga dan pikiran manusia dalam melakukan tugas-tugasnya baik yang bersifat rutin maupun insidental, baik untuk pekerjaan yang bersifat industrial ( engeneering) maupun bersifat teknis mencatat ( paperwork). Jenis pekerjaan yang membutuhkan pengunaan mesin adalah : 

• – Pekerjaan berulang-ulang dalam jumlah banyak 
• – Pekerjaan yang berat bagi manusia 
• – Pekerjaan yang lambat bila denhan tangan 
• – Hasil pekerjaan yang berformat rapi 
• – Pekerjaan yang harus teliti.

Macam- Macam Mesin Kantor Mesin-mesin yang digunakan dalam suatu kantor mempunyai bentuk dan jenis yang beragam dan dapat diklasifikasikan menurut tenaga gerak, cara kerja komponen mesin dan fungsi mesin. 

1.Tenaga penggerak Menurut tenaga penggerak, mesin kantor dibagi menjadi 2 yaitu : 

• Mesin Manual, mesin kantor yang dioperasikan dengan menggunakan tenaga manusia atau tenaga murni.
• Mesin Listrik (Elektrik), mesin kantor yang pengoperasiannya menggunakan tenaga listrik. 

2. Cara kerja komponen mesin Menurut cara kerja komponen mesin, mesin kantor dibagi menjadi 2 yaitu :

• Mesin Mekanis, mesin kantor yang rangkaian komponennya bergerak atau bekerja hanya pada waktu dioperasikan. Mesin ini ada yang digerakkan secara manual, tapi ada juga yang digerakkan dengan tenaga listrik. 
• Mesin Elektronik, mesin kantor yang rangkaian komponennya bersifat elektronis atau menggunakan bahasa mesin. Mesin ini hanya dapat digerakkan dengan menggunakan tenaga listrik.

 Itulah istilah mesin-mesin kantor, semoga bisa bermanfaat dan menambah ilmu pengetahuannya, amiin.