Proposal Tabligh Akbar

Kami di sini ingin sedikit berbagi tips bagaimana agar acara Islami yang diadakan bisa di hadiri oleh masyarakat atau membuat masyarakat yang super sibuk ini tetap tertarik pada acara tersebut. Tips ini berdasarkan beberapa pengalaman rekan-rekan kami : 

1. Shilaturahim Seperti yang sudah kita ketahui bersama bahwa banyak manfaat dari shilaturahim dalam menjaga hubungan antara sesama umat Islam, bahkan dengan umat-umat lainnya. Dalam hal ini, shilaturahim perlu dilakukan -Antara sesama Ulama/Asatidz -Antara jama’ah yang satu dengan jama’ah yang lainnya. -Antara Ulama, jama’ah dan masyarakat secara umum.

2. Undangan Undangan perlu di buat, terutama ditujukan kepada orang-orang tertentu. Selain sebagai bentuk ajakan, juga sebagai bentuk penghormatan (penghargaan) kepada orang yang di undang dan tidak terkesan meremehkan mereka. Undangan bisa di tujukan kepada : 

-Para pengasuh/pimpinan Pondok Pesantren beserta dewan Asatidz dan santrinya 

-Para pengasuh/pimpinan Majelis Taklim, beserta jama’ahnya 

-Para pimpinan organisasi/harakah Islam, beserta jama’ahnya 

-Para Takmir Masjid beserta jajarannya, dan bila perlu minta juga agar di umumkan di masjid, terutama ketika hari Jum’at 

-Para tokoh-tokok pemerintah dan tokoh-tokoh masyarakat lainnya 

Untuk memberikan undangan kepada mereka semuanya, tentunya perlu mengamalkan point pertama (shilaturahim), setidaknya bisa saling mengenal. 

3. Spanduk Besar Untuk acara-acara besar, perlu di buat spanduk pengumuman yang berukuran besar. Minimal ada satu yang ditempatkan pada lokasi-lokasi yang strategis. 

4. Bendera Organisasi Setiap organisasi tentunya memiliki lambang atau bendera tersendiri sebagai sebuah identitas bagi mereka. Dalam mengadakan kegiatan hal ini juga diperlukan untuk mengenalkan dan menyemarakkan kegiatan yang diadakan. Bila perlu, mesti dipasang dipinggir-pinggir jalan, terutama yang berdekatan dengan tempat berlangsungnya acara. Namun, hendaknya bukan dijadikan sebagai tanda ashobiyah. 

5. Pamflet Selain untuk mengenalkan secara umum menggunakan identitas-identitas diatas, juga perlu untuk memberi tahukan masyarakat secara lebih dekat melalui selebaran / pamphlet yang dibagikan kepada masyrakat atau di tempel di beberapa tempat seperti : -Papan pengumuman masjid. Ini sebagainya sertakan bersama undangan sebelumnya. -Tempat-tempat pengajian/majelis taklim. Sebaiknya juga sertakan bersama undangannya -Pondok pesantren. Sebaiknya juga bersama undangannya -Tempat lainnya, seperti Asrama Haji, Kampus/tempat pendidikan lainnya, pasar, papan pengumuman di kantor-kantor dan lain sebagainya. 

6. Tema Tema kegiatan harus mampu membuat hati masyarakat tertarik dan penasaran untuk menyimaknya. Oleh karena itu, tema-tema actual biasanya selalu di minati masyarakat. Adapun tema yang terus berulang setiap tahunnya, maka perlu dikemas sedemikian rupa untuk menarik hati masyarakat. Masyarakat Balikpapan lebih menyukai pembahasan yang bersifat kajian keilmuan, memiliki sumber yang nyata dan ilmiyah. 

7. Akhlak Berakhlak yang terpuji merupakan ciri pribadi muslim yang baik dan selalu mendapat tempat di hati masyarakat. Oleh karena itu, khususnya anggota jama’ah majelis atau organisasi Islam penting untuk senantiasa menjaga tingkah lakunya dengan berakhlak yang baik dan jangan sampai organisasi rusak hanya karena ulah segelitir oknum yang ada di dalamnya. Maka dari itu, filter terhadap anggota jama’ah sangat diperlukan. Sebab, masyarakat cenderung akan melihat siapa orang-orang yang ada di komunitas tersebut. 

8. Semangat Dalam mengadakan kegiatan, sebuah organisasi perlu membentuk panitia khusus untuk menangani berbagai hal yang terkait dengan acara kegiatan, mulai dari persiapan pra acara, konsumsi, pembuatan dan penyebaran hal-hal yang disebutkan diatas dan lain sebagainya. Samangat dan kekompakan orang-orang yang terlibat didalamnya sangat menentukan berlangsungnya sebuah acara. 

9. Dana dan Izin Beberapa acara, perlu memiliki izin khusus dari pihak-pihak tertentu. Hal ini karena terkait dengan tempat acaranya, bahkan juga keamanan. Tentunya, itu hanya pada acara-acara yang sangat besar. Acara-acara yang besar juga memerlukan dana yang besar pula, sehingga tidak cukup hanya mengandalkan dana internal organisasi. Oleh karena itu, perlu bekerja sama dengan beberapa pihak sponsor dengan mengajukan proposal dana kepada mereka, termasuk juga mengajukan proposal dana kepada pemerintah setempat. 

10.Manfaatkan Website Madinatuliman.com Sosialisasi acara kegiatan tidak cukup hanya dengan mengandalkan hal-hal diatas, namun juga perlu dilakukan di internet. Beberapa organisasi yang kami ketahui, sangat marak menggunakan media internet untuk mensosialisasikan kegiatan mereka, meskipun dalam real-nya tidak seheboh yang ada di internet. Namun, hal ini tetap cukup ampuh untuk membangun opini masyarakat, mengingat saat ini internet banyak digunakan oleh masyarakat. 

Itulah tips membuat proposal Tabligh Akbar, semoga bermanfaat.